COMPTE RENDU de l’ASSEMBLEE GENERALE DE L’UEF
du 04 OCTOBRE 2003
(Amphithéâtre de Biologie, Université Lyon 1,
Campus de la Doua, Villeurbanne)
Membres du bureau présents : J.J. Bignon, M. Prost, S. Delmas,
Ph. Darge, J.P. Renvazé, R. Allemand.
Délégués
présents : Allemand (Société Linnéenne de
Lyon), Darge (Association Ubaena), Leseigneur (Rosalia), Mehr (GEPO),
Delmas (Société Entomologique du Limousin), Bignon (GECO),
Prost (Société Entomlogique de Dijon), Renvazé
(Société Entomologique de Mulhouse), Vincent (ACOREP)
Membres
individuels : MM. Komeza, Richoux, Péru, Bocquillon
Pouvoirs
de membres individuels : MM. Bastide, de Toulgoët, Stumpf, Courtin,
Barou, Rilliard, Dalmon, Thoumyre, Robineau, Florent, Weiss, Troin,
Guillot, Berger, Pupier, Diedrich, Radigue, Nicolas, Naviaux, Bordy,
Buschini, Favet, Lebois, Métaye, Fonfria, Rabiet, Albouy, Vens,
Schméliz, Artero, Feldtrauer J.F. & J.J., Talou, Thermes,
Tessier, Collomb, Mathias, Pasquier, Faillie, Oudard.
Pouvoirs
d’associations : Société des Sciences Naturelles
et d’Archéologie de Toulon et du Var, OPIE Languedoc-Roussillon,
ASCETE, les Amis de la maison des Papillons, ACCENT, Société
des Amis du muséum d’Orléans, Musée éducatif
d’Entomologie (Levens), , Société d’études
des Siences Naturelles d’Elbeuf, CERBE.
Ouverture de la séance
M. le Président, J.J. Bignon, ouvre la séance à
14h00. Il remercie M. Allemand pour l’organisation et la mise
à disposition de cet amphithéâtre.
Rapport moral du président Jean-Jacques
Bignon
départ
N. Mokrani, projet séminaire sur les bourses, stages de Leuglay,
colloque européen, demande d’autorisation de capture.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activité du secrétaire
Rapport d’Activité de l’année 2002
Sylvain Delmas, secrétaire de l’UEF, dresse le bilan des
activités de l’année 2002 depuis la dernière
Assemblée Générale de Paris le 05 Octobre 2002.
Le Bureau s’est réuni à 3 reprises : le 30 novembre
2002 à Dijon, le 06 juillet 2003 à Dijon et ce 05 octobre
2003 à Villeurbanne. Deux nouveaux membres ont participés
à ces réunions : Pascal Leblanc et Roland Allemand.
A – Fonctionnement du siège:
Suite au départ de N. Mokrani, Annabelle Denet a pris ses fonctions
en novembre 2002.
Elle s’est chargée de remettre de l’ordre dans les
fichiers informatiques, de tenir une permanence, de refaire le logo
de l’UEF, de gérer et de mettre à jour le site Internet,
de réaliser le bulletin et l’annuaire des associations.
Demandes
reçues au bureau
Il a été recensé 54 appels (téléphoniques,
lettre électronique ou manuscrite). Les renseignements les plus
fréquents étaient : coordonnées d’associations
dans leur régions, fourniture de matériel, formations.
Achats
du bureau
Un nouvel ordinateur accompagné d’un pack Office a été
acheté au prix de 1798 euros. En effet le précédent
était désormais hors d’usage.
B
- Publications
- Annuaire des associations : Il est disponible depuis
début 2003 au prix de 5 euros (10 euros pour les non membres).
A ce jour 1 annuaire a été vendu.
- Catalogues permanents : Aucun fascicule n’est
paru cette année. Le prochain concernera les Carabidae Pterostichinae.
Laurent Chabrol continue à se charger de cette publication.
Nous avons vendu en 2002, 17 exemplaires des catalogues permanents.
- Actes colloque Paris : 2 exemplaires ont été
vendus. La diffusion est également assurée par la SEF.
Nous avons reçu la contribution à la publication de ces
actes par l’association Alcide d’Orbigny pour un montant
de 1000 euros.
- Plaquette de présentation
Ce document doit nous permettre de mieux nous faire connaître,
auprès du public et des instances publiques. Cette plaquette
est en cours d’élaboration et devrait voir le jour en 2004.
D’un format A4, elle pourra recevoir à l’intérieur
d’autre documents. Une subvention de 1800 euros a été
attribuée par le DIREN de Bourgogne.
- Le
Bulletin :
Une nouvelle version est parue avec une mise en page plus aérée
et l’apparition de la quadrichromie. Le coût du bulletin
n’a pas augmenté mais peut varier selon le nombre de pages
(entre 14 et 16 000 FF par numéro).
Trois numéros ont été livrés au cours de
l’exercice : les n°14 (sous son ancienne mise en forme), 15
et 16 (nouvelle version).
Les textes sont désormais centralisés au siège
de l’UEF. Le bulletin est toujours réalisé par l’intermédiaire
de MAG-Editions.
Une place plus importante a été attribuée aux nouvelles
des régions et à l’actualité entomologique.
Pour chaque numéro, un article dit de fond est publié.
Nous essayons de relayer les nouvelles entomologiques publiées
par la presse grand public.
L’acheminement a été amélioré par
la mise à jour du fichier des adhérents.
C-
Les activités du bureau de Dijon
Adhérents
Le décompte du nombre d’adhérents est comme suit
: 157 individuels à jour de cotisation et 83 non à jour
(soit 240 individuels) ; 45 associations à jour et 19 non à
jour (soit 65 associations au total). On ne constate pas d’évolution
particulière de ce nombre avec une stabilité des adhésions.
Un assez grand nombre n’ont pas réglé leur cotisation.
Nous venons d’apprendre la démission de la société
entomologique de France (voir Questions diverses) et de l’association
entomologique de Picardie.
De nouvelles associations adhérentes nous ont rejoints : l’association
UBAENA et l’administration OCIC (Observatoire Conservatoire des
Insectes de Corse).
Les nouveaux adhérents individuels : MM Galet, Barbère,
Huchet, Lohez, Barrier, Grimeau, Rulleau, Ducept, Vorillon.
Site internet de l’uef :
Nous avons désormais notre propre site Web géré
par Annabelle Denet à l’adresse suivante : http:// insecte.uef.free.fr
Il contient des liens entomologiques, nos statuts, le code déontologique,
l’actualité entomologique, nos publications, des référentiels
taxonomiques, nos coordonnées.
Notre adresse électronique est siege.uef@free.fr
Forum
de discussion :
Actuellement 229 personnes sont inscrites avec près de 2172 messages
échangés depuis un an. Les principaux thèmes abordés
sont : les techniques en entomologie, la recherche de bibliographie,
l’identification d’insectes, l’échanges de
points de vue, la législation. Le modérateur est Laurent
Chabrol. L’adresse du forum est http://fr.groups.yahoo.com/group/insecte-uef/
Stage entomologique à Leuglay (septembre 2003) (Côte d’Or)
Pendant cinq jours, dix stagiaires ont participé à ce
premier stage, encadré par 13 personnalités compétentes.
Vous trouverez le compte rendu détaillé de ce stage en
annexe de ce compte-rendu.
Les participants ont été satisfaits de la qualité
des intervenants et des échanges. La logistique et l’hébergement
sont à améliorer. Nous sommes bénéficiaires
de 4200 euros environ grâce aux subventions. Le nombre d’intervenants
sera certainement réduit à l’avenir. Nous souhaitons
organiser d’autres stages, avec des thèmes plus spécialisés
et en d’autres lieux. Nous lançons un appel auprès
de nos associations régionales pour relayer cette demande. Enfin
un agrément est indispensable en tant qu’organisme formateur.
Etudes et travaux divers
Aucun travaux d’inventaires entomologiques en Bourgogne n’a
été réalisé en 2002.
Le livre sur les Insectes remarquables de Bourgogne avec le soutien
de la Fondation Nature&Découverte est en cours de réalisation.
Il concerne essentiellement les Papillons. Annabelle Denet a détouré
sur ordinateur les photos des spécimens.
D-
L’UEF dans les différentes manifestations :
Salon de Perpignan : Le stand de l’UEF a été tenu
par notre Président d’honneur, Philippe DARGE, que nous
remercions bien sincèrement ici.
Faute de volontaires, nous n’avons pu participer à d’autres
manifestations.
E–
Projets
Nous souhaitons réaliser un kit « colloque » pour
participer à différentes manifestations. Il comprendra
une banderole, un diaporama, des boîtes pédagogiques. Ces
dernières sont en cours d’élaboration.
Le colloque européen est toujours d’actualité. Un
comité de pilotage doit être nommé.
Nous souhaitons rencontrer le Ministre de l’Environnement pour
nous faire connaître et lui annoncer nos projets. A cette occasion
la situation du MNHN sera abordée.
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
Rapport
du trésorier par Monique Prost
Exercice
comptable année 2002 01/01/2002/ au 31/12/2002
Monique
PROST
Trésorière
Nous présentons
le compte de résultats selon la comptabilité simple Recettes
Dépenses comme nous l’avions établi déjà
par le passé. Nous discuterons d’abord des dépenses
puis nous poursuivrons par les recettes. Nous présentons ensuite
les résultats de l’exercice 2002, avant d’apporter
le solde au 31/12/2002. Suite à la présentation du compte
de résultat, nous présenterons, le budget prévisionnel
2003.
Les dépenses
Le montant
total des charges s’élève à 31990,97€.
Les charges principales se décomposent en Salaire (30%) avec
11691,44€ avec les charges afférentes URSSAF (5741,50€),
les ASSEDIC (2011,51€) et les AGRR (1225,06€)) avec la médecine
du travail (94,11€). Le salaire et les charges salariales s’élèvent
à 20763,62€, soit 65,90% du montant total des charges de
l’exercice.
Les frais d’expertises d’un montant de 3018,45€ (9,5%)
représentent le reliquat des charges sur études 2001 contractées
avec l’ONF. Les frais d’expertises que nous constatons cette
année pour une recette constatée d’avance en 2001
pénalise le résultat de l’exercice 2002.
Le bulletin (2 199,68€) représente (6,87%) auxquels il faut
ajouter les frais postaux. Le poste frais postaux et télécommunication
s’élevant à la somme de 1392,10€ (4,35%).
Le matériel informatique pour une valeur de 1098,50€ (5,93%)
correspond à la moitié de la somme réelle qui sera
engagé l’année suivante. Il correspond à
l’actualisation de notre parc informatique mis en place par notre
nouvelle chargée de communication.
Les charges de structures (fournitures diverses 241,84€, Chauffage
461,83€, Entretien (435,26€) , Assurance (856,29€), Déplacements
215,90€, Impôts et taxes 371,61 et frais bancaires 21,20€)
s’élèvent à un montant total 2603,93€
(8,13%).
Formation et stages correspondent à l’engagement que l’UEF
avait pris avec l’Université de Bourgogne pour payer les
déplacements de Nathalie MOKRANI-DURAND dans le cadre de l’étude
sur le Mont Péjus qui était le sujet de son stage.
Le poste de charges le plus important comme le montre les pourcentages
calculés est celui de l’emploi jeune pour lequel il n’est
pas possible de réduire. Il affecte 60% de l’exercice.
Nos charges de fonctionnement sont faibles avec un peu plus de 8%.
Le deuxième poste de charge le plus important revient donc à
l’édition de notre bulletin. Il est ici de 7% mais ce pourcentage
n’est pas significatif des charges réelles sur l’ensemble
des années. Il faut le considérer assez bas puisqu’il
est biaisé par le montant des expertises.
Les recettes
Les recettes
viennent des subventions de l’emploi jeune avec 13261,37€
(61,34%). Elles sont inférieures aux charges puisque l’UEF
s’engage en partie financièrement pour régler les
charges de l’emploi jeune.
Les cotisations
3295,02€ (15,24%) révèlent un montant assez faible
du à une mauvaise rentrée ou même après une
période de relance fébrile en fin d’année,
les recettes ne sont apparues que sur l’exercice suivant.
En raison
de l’achat du matériel informatique, un virement du compte
épargne de 3000€ a été opéré.
Un reversement
des études comprenant les 10% du montant des études a
été réalisé pour un montant de 1 710,30€
(8%).
Nos publications nous ont peu rapporté avec 231,18€ (1,06%).
Quelques
dons viennent grossir les recettes pour un montant de 120,24 (0,5%).
Les recettes ont été assez faibles , compte tenu des charges
contractées. Nous avons du puiser dans le compte épargne
pour équilibrer l’exercice.
Les
résultats
Le compte
de résultats pour l’exercice 2002 fait apparaître
une perte de 10 372,86€.
Ce qui est
synonyme d’une mauvaise année. Nous rappelons que cette
année 2002 n’a pas été très lucrative
en raison de l’absence complète de Nathalie Mokrani en
cours et en stage. Toute l’intendance, le courrier et la tenue
du bulletin ont été réalisés par les membres
du bureau. Certaines études n’ont pu être honoré
et ce fut une année ou nous avons réglé les charges
d’emploi jeune sans avoir de production par ailleurs. Les membres
du bureau ont avancé leur disponibilité, leur temps et
du matériel pour assurer les principales taches. Ce qui n’est
pas comptabilisé bien entendu dans le compte de résultat.
Nous avons
du renouveler le poste après une absence de deux mois complets.
L’embauche en Novembre de Mademoiselle Annabelle DENET, n’a
permis d’être véritablement opérationnel qu’au
début de l’année 2003. Nous avons du la encore investir
en charge avant d’obtenir de la production.
Le report de l’excédent 2001 de 12684,91€ permet d’assurer
un solde créditeur de 2312,05€ sur le compte courant postal.
L’UEF ayant contracté un livret A la Caisse d’Epargne,
l’épargne au 31/12/2002 est de 9203,89€.
Election
du délégué (et de son suppléant) du collège
des individuels
Les membres suivants se présentent : Nicolas Komeza et Yann Vasseur.
Les délégués actuels ne se représentent
pas (J.P. Renvazé et M. Roger Vincent).
Les deux
candidats présentent leur parcours entomologique ; Y. Vasseur
absent est présenté par J.J. Bignon.
Votre à bulletin secret pour l’élection des deux
candidats présentés (22 voix exprimées).
Yann Vasseur est élu délégué des individuels
Nicolas Komeza est élu délégué suppléant
Questions
et remarques diverses
Lucien Leseigneur nous lit l’annonce de la démission de
la Société Entomologique de France.
Il s’étonne de la décision rapide et sans aucune
concertation avec les membres de la SEF. Il souhaite demander des explications
lors de prochaines réunions de la SEF. Une rencontre avec les
responsables de la SEF permettrait d’amorcer peut être la
reprise de meilleurs rapports.
La situation du MNHN est de plus en plus préoccupante ; les moyens
matériels et humains ne lui permettent plus d’assurer sa
mission de conservation et de recherche. Son futur statut est incertain
et ne peut qu’aggraver notre inquiétude.
Fin de l’assemblée générale à 16h00.
COMPTE
RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’UEF
Du 04 OCTOBRE 2003
(Amphithéâtre de Biologie, Université Lyon 1,
Campus de la Doua, Villeurbanne)
Son principal
ordre du jour est l’élection de membres du bureau au sein
du CA :
Les Postes à pourvoir sont :
Vice-président : J.P. Renvazé
Vice-président : Y. Estradel
Candidats : Roger Vincent & J.P. Renvazé
Les deux candidats sont élus à l’unanimité.
M. Yves
Estradel ne fait plus parti du bureau.
Intervention
de Laurent Péru sur les liens entre entomologistes amateurs et
professionnels, musées et associations à travers son expérience.
Le texte de cet article paraîtra prochainement dans le bulletin.
La séance est levée à 17h30.
Le secrétaire Le Président
Sylvain Delmas Jean-Jacques Bignon